인터넷에서 이전 기록 찾는 방법

구글 스프레드시트에서 이전 버전 찾는 방법

구글 스프레드시트는 사용자가 문서를 수정할 때마다 자동으로 이전 상태를 저장하는 유용한 기능을 제공합니다. 이 기능을 통해 사용자는 잘못된 수정이나 오류가 발생했을 때 손쉽게 이전 버전으로 돌아갈 수 있습니다. 본 포스트에서는 구글 스프레드시트의 버전 기록 기능을 활용하여 이전 기록을 찾고 복구하는 방법을 안내해드리겠습니다.

구글 스프레드시트 버전 기록의 개요

구글 스프레드시트에서의 버전 기록 기능은 문서의 수정 이력을 자동으로 관리하며, 관리자는 이를 통해 특정 시점의 문서 상태를 손쉽게 확인하고 복구할 수 있습니다. 이 기능은 또한 사용자가 직접 이름을 지정한 버전을 저장하여 필요할 때 편리하게 찾을 수 있게 돕습니다.

버전 기록 확인하기

버전 기록을 확인하는 방법은 매우 간단합니다. 다음의 절차를 따라 하시면 됩니다:

• 스프레드시트를 열고 상단 메뉴에서 파일을 클릭합니다.
• 드롭다운 메뉴에서 버전 기록을 선택한 다음 버전 기록 보기를 클릭합니다.

이제 우측에 버전 기록이 나타나며, 해당 문서의 수정 횟수, 날짜, 시간 등이 표시됩니다. 여기서 원하는 이전 버전을 선택하면, 그 시점의 문서 내용을 확인할 수 있습니다.

이전 버전으로 복원하기

작업 중 실수가 발생하거나 이전 데이터가 필요할 때, 버전 기록에서 이전 버전으로 복원하는 과정은 다음과 같습니다:

• 버전 기록 페이지에서 원하는 이전 버전을 찾아 클릭합니다.
• 선택한 버전의 상단에 나타나는 이 버전 복원하기 버튼을 클릭합니다.

이렇게 하면 선택한 버전으로 문서가 복원되며, 수정된 내용이 이전 상태로 돌아가게 됩니다.

버전 이름 설정하기

중요한 데이터나 변경 사항이 포함된 버전을 관리할 필요가 있을 경우, 각각의 버전에 사용자 지정 이름을 추가할 수 있습니다. 이 기능을 통해 나중에 필요한 버전을 쉽게 찾을 수 있습니다. 현재 버전의 이름을 지정하려면 다음 단계를 따르세요:

• 메뉴에서 파일을 선택한 후 버전 기록 > 현재 버전 이름 지정을 클릭합니다.
• 팝업이 열리면 버전의 이름을 입력하고 저장을 클릭합니다.

이후 버전 기록 페이지에서 지정한 이름으로 버전을 확인할 수 있으며, 필터를 이용해 쉽게 관리할 수 있습니다.

이전 버전 이름 지정 및 복사본 만들기

현재 버전이 아닌 이전 버전의 이름을 변경하고 싶다면, 다음 절차를 따르시면 됩니다:

• 버전 기록 페이지에서 이름을 변경할 버전을 선택합니다.
• 우측의 더 보기 버튼을 클릭하고 버전 이름 지정을 선택합니다.

이와 함께 복사본을 생성하려는 경우, 복사하고 싶은 버전에서 더 보기를 클릭한 후 사본 생성을 선택하면 됩니다. 이 때 파일 이름과 저장 위치를 설정할 수 있습니다.

마무리

구글 스프레드시트의 버전 기록 기능은 문서 작업 중 실수를 복구하는 데 큰 도움이 됩니다. 오늘 소개한 방법들을 통해 오류 발생 시 이전 시점으로 간편하게 복원할 수 있으며, 중요한 데이터를 관리하는 데 유용하게 활용하실 수 있을 것입니다. 스프레드시트를 더욱 효율적으로 사용하기 위해 이번 기회를 통해 버전 기록 기능을 자주 활용해 보시기 바랍니다.

질문 FAQ